Tarefas/Subtarefas ilimitadas

Bitrix24 possui extensivos recursos organizacionais para potencializar a eficiência da empresa no nível individual e coletivo.
Usuários podem designar Tarefas para si mesmos ou para colegas, além de poderem delegar as tarefas que receberam. Recursos de gestão de projetos estão incluídos na área para "grupos".
Qualquer projeto pode ter um grupo designado para que todos os arquivos, discussões, e tarefas pertencentes ao mesmo sejam armazenadas, com acesso liberado apenas a usuários relevantes ao projeto. Tarefas podem ser integradas ao calendário do grupo, e o tempo gasto em cada uma pode ser monitorado. Além disso, projetos podem ser criados na Extranet, para que clientes ou parceiros possam participar integralmente.

Projetos e Grupos de Trabalho

Qualquer projeto pode ter um grupo de trabalho. Gestão à vista no seu negócio.
Bitrix24 possui extensivos recursos organizacionais para potencializar a eficiência da empresa no nível individual e coletivo. Usuários podem designar Tarefas para si mesmos ou para colegas, além de poderem delegar as tarefas que receberam. Recursos de gestão de projetos estão incluídos na área para "grupos".
Qualquer projeto pode ter um grupo designado para que todos os arquivos, discussões, e tarefas pertencentes ao mesmo sejam armazenadas, com acesso liberado apenas a usuários relevantes ao projeto. Tarefas podem ser integradas ao calendário do grupo, e o tempo gasto em cada uma pode ser monitorado. Além disso, projetos podem ser criados na Extranet, para que clientes ou parceiros possam participar integralmente.

Planejador Diário

Todas as tarefas em um click
A exibição Kanban está disponível para tarefas e projetos (grupos de trabalho), bem como dentro do planejador de tarefas. Fiel à abordagem de gerenciamento de projetos ágil, os estágios Kanban são totalmente personalizáveis e podem ser definidos por cada usuário individualmente.
As placas Kanban, cartões e listas estão disponíveis em todos os planos Bitrix24 sem quaisquer limitações.

Modelos de Tarefas

Deixe que o próprio Bitrix24 diga à sua equipe quais serão as tarefas do dia
O modelo de tarefa é um formulário predefinido de tarefa que é usado para gerar automaticamente novas tarefas com base nas condições do modelo. Você pode criar um novo formulário de tarefa na página Tarefas
Você pode adicionar modelo ou editar um modelo existente.


Gerenciamento de Tempo/Planejamento de Carga de Trabalho

O planejamento da carga horária de funcionários durante a gestão de seu projeto permite que você execute tarefas com maior eficiência
E identifique as que estão em perigo de atraso. Supervisores podem determinar quanto tempo deve ser investido em cada tarefa, e monitorar o tempo que realmente foi gasto na execução. Relatórios mensais do tempo gasto em tarefas de um departamento ou de um funcionário também estão disponíveis.

Lista de Verificações

A lista de verificação da tarefa é um tipo de "lista a fazer", que ajuda a garantir coerência e plenitude na realização da tarefa.
Quando você precisa listar as suas etapas e certificar-se de que não esqueceu de nada para concluir a tarefa com sucesso - as listas de verificação podem ser a melhor opção. Você pode adicionar listas de verificação diretamente ao novo formulário de tarefa ou, mais tarde, quando você decidir editar a tarefa.

Diagrama de Gantt

Tarefas e sub-tarefas podem ser visualizadas com a exibição de seu status, pessoa responsável, e cronologia.
Com isso pode-se ter uma visão panorâmica da progressão do projeto para identificar atrasos potenciais ou existentes. Quando uma tarefa é criada, poderá ser modificada diretamente na tabela ou no Diagrama de Gantt.
Alteração de prazos, adição de sub-tarefas, ou qualquer outras modificações podem ser feitas rapidamente, com notificações automáticas enviadas a todos os usuários envolvidos.

Dependências de Tarefas

Tarefas dependentes, uma ferramenta popular na gestão de projetos, está disponível em todos os planos do Bitrix24
Essa ferramenta permite que você estabeleça uma conexão entre tarefas ou entre tarefas e metas. Há suporte para todos os quatro tipos de tarefas dependentes.
Para estabelecer dependências, simplesmente arraste a flecha de uma tarefa para a outra. Quando uma dependência for estabelecida, mover uma tarefa pode automaticamente modificar as datas de início/fim de outras tarefas do projeto, se assim desejado.

Campos Personalizados

Crie campos específicos que atendam às suas regras de negócio.
Os seguintes tipos de campos personalizados são suportados para tarefas:
Texto - permite que o usuário digite uma pequena quantidade de texto dentro do campo da tarefa.
Número - permite ao usuário adicionar números (por exemplo, quantidade, preço, custo, etc.) ao campo da tarefa.
Data/hora - selecione a data e hora para o campo da tarefa (por exemplo, data em que o produto está pronto para entrega, data do evento conectado, etc.)
True/false - dá a escolha de dois valores possíveis - sim e não (ex .: ausência ou presença de qualquer condição, objeto etc.) Novos campos personalizados podem ser marcados conforme necessário e ou múltiplos.

Regras de Automação

Automatize os processos e tenha uma gestão fluida
As regras de automação de tarefas automatizam seu fluxo de trabalho e ajudam a aumentar a eficiência no trabalho em grandes projetos e tarefas.
Defina as regras de automação e o Bitrix24 enviará notificações automaticamente, mudará pessoas responsáveis, alterará prazos, etc.
As regras de automação estão disponíveis na visualização Kanban e Planejador.

Restaurar Tarefas Excluídas

As vezes, precisamos de informação das tarefas já excluídas
Essas tarefas poderiam ter sido eliminadas cedo demais ou um funcionário desatento as apagou por engano.
Todas as tarefas excluídas não desaparecem, primeiro elas são movidas para a Lixeira. E você pode restaurá-las ou excluí-las definitivamente.
Vamos conversar?
Reserve um horário com um de nossos especialistas em Bitrix24 para lhe apresentarmos a ferramenta, tirarmos todas as dúvidas de como aplica-lo em seu negócio ou para uma demonstração
Contatos
Telefone: 0800 878 1084
WhatsApp: (16) 99396-4453

bytebio@bytebio.com

Endereço
Rua Alice Além Saadi, 855, Sala 2201
Ribeirão Preto-SP, Brasil


www.bytebio.com